Sebagai bagian dari pekerjaan saya sebagai penulis teknis dan upaya terus-menerus untuk menjadi terorganisir di beberapa titik, saya telah menguji sejumlah besar aplikasi pencatatan selama bertahun-tahun: sederhana, canggih, tidak dapat diprediksi, didukung AI, dan sejenisnya. . Ini adalah kategori aplikasi yang populer dan tidak ada kekurangan pilihan.
Di antara semua opsi yang berbeda ini, satu aplikasi yang sering saya gunakan kembali adalah Google Keep. Ini cepat dan mudah digunakan, berfungsi di hampir semua perangkat, dan setelah Anda menggali lebih dalam antarmuka catatan tempelnya yang berwarna-warni, ada banyak fitur berguna yang dapat dimanfaatkan.
Baik Anda pengguna Google Keep yang ingin melakukan lebih banyak hal dengan aplikasi ini, atau bertanya-tanya apakah Google Keep memiliki cukup kemampuan untuk mengalihkan Anda dari sistem pencatatan apa pun yang saat ini Anda gunakan, ini adalah beberapa fitur terbaiknya yang menarik.
Ubah tampilannya
Jadikan catatan Anda terlihat persis seperti yang Anda inginkan.
Tampilan catatan tempel berwarna-warni di Google Keep memberi Anda cara yang rapi untuk mengatur catatan Anda sejak awal: kuning untuk tugas dan biru untuk hal-hal seperti daftar belanja atau apa pun yang sesuai untuk Anda.
Selain warna putih default, Anda dapat memilih dari 11 warna pastel yang berbeda, ditambah Anda memiliki sembilan gambar latar belakang untuk digunakan, yang mencakup topik seperti perayaan, tempat, resep, dan musik.
Latar belakang ini dapat ditukar kapan saja dengan mengklik ikon palet warna di akhir setiap catatan.
Gunakan label untuk catatan
Google Keep meminjam trik dari Gmail dengan label: setiap catatan dapat memiliki banyak label, sehingga sesuatu dapat diberi label sebagai “keluarga” dan “mendesak” atau “ide” dan “liburan”. Ini adalah cara praktis untuk menata catatan Anda, meskipun jumlahnya bertambah menjadi puluhan atau ratusan.
Tag juga dapat membantu pencarian Anda. Seperti yang Anda harapkan dari produk Google, Google Keep memiliki fungsi pencarian yang cepat dan akurat: klik kotak pencarian di bagian atas antarmuka web dan Anda dapat mempersempit kueri Anda ke catatan yang cocok dengan label (atau kategori, atau warna).
Di situs ini, label Anda tercantum di sebelah kiri untuk memudahkan akses. Untuk menerapkan label pada catatan yang terbuka, klik tiga titik di bagian bawah catatan Tambahkan label (atau Ganti labelnya).
Buatlah daftar tugas
Jika Anda ingin dapat mencentang item dalam daftar, caranya mudah: di catatan terbuka, klik tiga titik (atau ditambah ikon di aplikasi seluler) di bagian bawah catatan dan pilih Centang kotak.
Bekerja sama
Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dalam catatan dengan orang lain.
Google Keep juga memungkinkan Anda berkolaborasi dalam catatan dengan orang lain, tanpa terkadang membuat fitur tersebut menjadi terlalu rumit. Klik ikon rekan kerja pada catatan terbuka (gambar dengan tanda tambah), lalu masukkan alamat email kontak yang ingin Anda bagikan. (Di aplikasi seluler, klik tiga titik di bagian bawah layar untuk menemukan ikonnya.)
Anda tidak akan melihat siapa yang melakukan pengeditan seperti yang Anda bisa di Google Dokumen, namun Anda akan mendapatkan pembaruan saat seseorang membuat perubahan pada catatan, dan Anda dapat melihat siapa kolaborator Anda di bagian bawah setiap catatan.
Setel pengingat
Seperti halnya kolaborasi, pengingat adalah fitur yang sangat berguna yang diterapkan secara langsung. Anda dapat menerima pemberitahuan dari Google Keep pada waktu tertentu atau bahkan ketika Anda mencapai lokasi tertentu (jika Anda memasang aplikasi seluler). Pengingat dapat diatur untuk diulang, sehingga Anda dapat membuat daftar tugas yang memberi Anda dorongan setiap minggu pada waktu yang sama.
Untuk menyetel pengingat di versi web, cukup klik yang kecil Mengingatkanku ikon di bagian bawah setiap not (yang terlihat seperti lonceng kecil), lalu sesuaikan opsi sesuai kebutuhan. Pada versi seluler, terdapat ikon di bagian atas layar.
Sematkan catatan
Terkadang Anda membuat catatan yang ingin segera Anda temukan. Dalam hal ini, Anda dapat menyematkan catatan ke bagian atas daftar dengan mengetuk ikon pin di bagian atas catatan. Namun, waspadalah terhadap penggunaan berlebihan; Kadang-kadang saya menemukan bahwa jika saya menyematkan terlalu banyak catatan, catatan tersebut akan sulit ditemukan seperti jika saya tidak menyematkannya sama sekali.
Ambil teks dari gambar
Anda tidak hanya dapat menambahkan gambar ke catatan menggunakan ikon gambar di bagian bawah catatan, tetapi Anda juga dapat mengekstrak teks darinya. Di versi web, cukup klik pada tiga titik Ambil teks gambar. Di versi seluler, ketuk gambar lalu aktifkan tiga titik di pojok kanan atas dan Ambil teks gambar. Selama huruf-huruf di foto atau gambar Anda cukup terbaca, Anda akan mendapatkan salinannya yang tercetak di bawahnya – sesuatu yang bisa sangat berguna jika Anda mengambil foto kartu nama, misalnya.
Coret-coretlah
Anda dapat menambahkan coretan yang digambar tangan. Di versi web, klik tiga titik kemudian Tambahkan gambar; di versi seluler, klik ditambah ikon Dan Menggambar.
Ubah catatan menjadi Dok
Catatan dapat dengan cepat diubah menjadi dokumen di Google Dokumen dengan mengeklik tiga titik di bagian bawah catatan dan memilih Salin ke Google Dokumen. (Di aplikasi seluler, klik tiga titik dan pilih Kirim > Salin ke Google Dokumen.)
Hanya aplikasi seluler
Ada beberapa fitur tambahan yang tersedia di aplikasi seluler Keep untuk Android dan iOS.
Anda dapat merekam memo suara dengan mengetuk tombol mikrofon di bagian bawah layar (Android) atau dengan mengetuk ditambah ikon kemudian Catatan (iOS). Catatan yang dibuat akan memiliki file audio sebagai tersemat dan transkrip audio sebagai teks pendamping. Ini bisa sangat berguna jika Anda perlu menuliskan ide dengan cepat untuk digunakan nanti; jika Anda memiliki Simpan Tangkapan cepat widget di layar beranda, Anda dapat mengetuknya atau mengucapkan “Google, catat” untuk merekam catatan baru.
Catatan suara mencakup audio dan transkripsi.
Anda juga dapat menambahkan foto ke catatan terbuka dengan mengetuk ditambah ikon kemudian Mengambil gambar. Jika Anda ingin memulai catatan baru dengan foto, cukup ketuk ikon gambar di bagian bawah layar dan pilih salah satu Mengambil gambar (untuk foto baru) atau Pilih gambar (jika Anda ingin memilih salah satu dari galeri foto Anda – yang lain juga tersedia di Keep versi desktop). Jika Anda memiliki Keep versi Android, kini Anda dapat memformat teks. Anda dapat melakukan ini dengan mencetak tebal, miring, menggarisbawahi, atau mencoret; Anda juga dapat mengubah ukurannya menjadi judul H1 atau H2. Cari ikon s digarisbawahi A di bagian bawah catatan. (Sayangnya, ini belum tersedia di iOS atau desktop.)
+ There are no comments
Add yours